Inscriptions

Politique de confidentialité

Dance & Motion Center ASBL

Dance & Motion Center ASBL respecte la vie privée des élèves, des parents et des responsables légaux. Cette politique explique quelles données sont collectées, pourquoi elles le sont et comment elles sont utilisées.

1. Identité du responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

  • Dance & Motion Center ASBL
  • Adresse : Chaussée de Charleroi 142, 1471 Genappe
  • Numéro d’entreprise : 0783.597.078
  • Directrice : Audrey Van Laethem
  • Email de contact : à compléter

2. Données collectées

Dans le cadre de ses activités, Dance & Motion Center ASBL peut collecter les données suivantes :

  • Nom et prénom du responsable légal
  • Nom et prénom de l’élève
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Date de naissance de l’élève

3. Photos et vidéos

Des photos et vidéos peuvent être réalisées lors des spectacles ou événements organisés par l’association.

  • Ces supports sont réalisés principalement à des fins de souvenirs.
  • Une autorisation spécifique est demandée séparément.
  • Les photos et vidéos ne sont utilisées qu’à des fins de communication interne.
  • Aucune utilisation externe n’est faite sans autorisation préalable.

4. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :

  • La gestion journalière de l’association
  • La gestion des inscriptions
  • Le suivi administratif
  • Le suivi comptable
  • La tenue des listes de présence
  • La gestion des assurances
  • La communication avec les élèves et/ou leurs responsables légaux

5. Base légale du traitement

Les données sont traitées sur base :

  • De l’exécution de l’inscription aux activités de l’association
  • Du respect des obligations légales et comptables
  • Du consentement, notamment pour les photos et vidéos
  • De l’intérêt légitime de l’association pour assurer son bon fonctionnement

6. Partage des données

Les données personnelles ne sont pas vendues, louées ou cédées à des tiers.

Elles peuvent uniquement être accessibles :

  • À la direction de Dance & Motion Center ASBL
  • Aux membres de l’organe d’administration, si nécessaire pour le suivi administratif ou comptable
  • Aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige

7. Stockage des données

Les données sont collectées via Google Forms et stockées sur Google Drive.

L’association prend les mesures raisonnables nécessaires pour limiter l’accès aux données aux seules personnes autorisées.

8. Transfert hors Union européenne

Certains services utilisés, notamment Google Forms et Google Drive, peuvent impliquer un traitement ou un hébergement de données en dehors de l’Union européenne.

Ces traitements sont encadrés par les garanties prévues par la législation applicable en matière de protection des données.

9. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant une durée maximale de 10 ans, sauf obligation légale imposant une durée différente.

10. Droits des personnes concernées

Conformément à la législation applicable, toute personne concernée dispose des droits suivants :

  • Droit d’accès à ses données
  • Droit de rectification
  • Droit à l’effacement
  • Droit d’opposition
  • Droit à la limitation du traitement

Toute demande peut être adressée à Dance & Motion Center ASBL via l’adresse email de contact mentionnée ci-dessus.

Attention : la suppression de certaines données indispensables peut entraîner l’annulation de l’inscription, car l’association ne peut pas assurer ses activités de manière anonyme.

11. Données des mineurs

L’inscription d’un élève mineur doit obligatoirement être réalisée par un responsable légal.

Le consentement du parent ou du responsable légal est obligatoire pour toute inscription et pour tout traitement de données lié à l’élève mineur.

12. Cookies

Le site internet peut utiliser des cookies, notamment via :

  • Google Forms
  • Google Analytics
  • Google Search Console

Ces cookies peuvent permettre le bon fonctionnement du site, l’analyse de sa fréquentation et l’amélioration de l’expérience utilisateur.

13. Réclamation

En cas de question ou de réclamation concernant le traitement des données personnelles, il est possible de contacter Dance & Motion Center ASBL.

Il est également possible d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données :

  • Autorité de protection des données
  • Site web : www.autoriteprotectiondonnees.be

14. Mise à jour de la politique de confidentialité

Dance & Motion Center ASBL se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité afin de l’adapter à l’évolution de ses activités ou de la législation.